Datenschutz für Teilnehmer an DGVH-Weiterbildungsprogrammen

Zu den betroffenen Personen gehören Interessenten, Teilnehmer an unseren Fort- und Weiterbildungsprogrammen, Kaminabenden, Mitglieder und Geschäftspartner.

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V.
Im Mediapark 5c
50670 Köln
Kontakt: assistenz@dgvh.de

2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Vorname und Name

• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

• Identifikations- und Zahlungsdaten: Kontodaten, SEPA-Mandat und
  Zahlungsinformationen

• Sonstige Daten wie: Mitgliedsnummer, Arbeitgeber, Funktion und Daten zu den von
  Ihnen gebuchten Veranstaltungen (z.B. gebuchte und besuchte
  Veranstaltungen/Tagungen, Anwesenheitszeiten, Termine), Ihr Feedback zu
  Veranstaltungen und Referenten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO zu Zwecken der Vorbereitung und Erfüllung des Vertrages mit dem DGVH e.V. über die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung. Wenn Sie Vertragspartner der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Wenn Ihr Arbeitgeber Vertragspartner der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. ist, ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. und Ihres Arbeitgebers gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO an der Durchführung der Veranstaltung.

Der DGVH e.V. verarbeitet die Daten außerdem gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen zu Zwecken der Qualitätskontrolle, Verbesserung und Fortentwicklung ihrer Angebote.

Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten werden für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Ende des Jahres der Rechnungslegung) aufbewahrt und dann gelöscht. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen regelmäßig abrechnungsrelevante Daten wie z.B. Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung und die damit verknüpften Stammdaten. Ansonsten werden Ihre Daten spätestens 5 Jahre nach Buchung Ihrer letzten Veranstaltung gelöscht. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dient der Vertragserfüllung oder erfolgt im Rahmen einer Vertragsanbahnung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Foto- und Filmaufnahmen
Die Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. kann gegebenenfalls während der Veranstaltung u.U. Foto- und Filmaufnahmen erstellen und verwendet diese Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation, analog und digital. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des DGVH e.V. an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Foto- und Filmaufnahmen werden i.d.R. ein Jahr nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation verwendet werden (z.B. in Broschüren oder auf der Website).

4. Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Soweit Sie eine Veranstaltung bei der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. gebucht und der Zusendung von Informationen nicht ausdrücklich widersprochen haben, werden Ihre Daten zur Werbung für Weiterbildungen und Veranstaltungen des DGVH e.V. verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO aufgrund der berechtigten Interessen der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. an Direktwerbung. Sie können dem Erhalt von Werbung per E-Mail jederzeit kostenfrei widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, z.B. per E-Mail an info@dgvh.de.

5. Teilnehmerlisten
Die Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. macht ggf. Teilnehmern an Veranstaltungen Teilnehmer-Listen zugänglich, aus denen Name und Unternehmen der Teilnehmer hervorgehen. Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO das berechtigte Interesse an einer Förderung des persönlichen Kontakts und Austauschs der Teilnehmer untereinander. Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens in einer Teilnehmer-Liste widersprechen, z.B. per E-Mail an info@dgvh.de.

6. Dienstleister
Die Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. bedient sich externer Referenten und wird diesen zur Erfüllung ihrer Tätigkeiten, falls erforderlich, auch personenbezogene Daten zugänglich machen. Die externen Referenten dürfen die personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten und müssen die Daten vertraulich behandeln. Eine Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgt nicht. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, soweit nicht ausnahmsweise eine Behörde die Daten verlangen darf z.B. zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr.

7. Widerrufsrecht
Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer der Deutschen Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit auch ohne Angabe von Gründen dagegen Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Die für die Deutsche Gesellschaft für Vermögensschadenhaftpflicht e.V. zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf.